Mejora la eficacia de tus reuniones

A menudo se considera que la reunión es el medio de comunicación más eficaz para muchas situaciones como, por ejemplo, garantizar una formación en la empresa, tomar una decisión o consultar la opinión general. Sin embargo, por sus modalidades para reunir a los diferentes actores, puede convertirse rápidamente en una pérdida de tiempo y tornarse en una simple conversación si no marcamos los límites necesarios para que el grupo avance.

Así, desde la preparación a la síntesis de la reunión, es indispensable que presentemos a los participantes un marco general para que la reunión sea eficaz. En este libro nos centraremos en tres puntos que corresponden a los tres tiempos de la reunión: la preparación, la animación y el acta. Veremos cómo elaborar un orden del día y construir de manera clara y concisa los objetivos que deben alcanzarse, cómo gestionar lo mejor posible la comunicación entre los participantes y qué seguimiento dar a la reunión para asegurarnos del impacto de las decisiones tomadas y evaluar las acciones efectuadas. ¡Saca el máximo partido de tus reuniones!

Te ofrecemos las claves para:

• planificar tu reunión para que tenga éxito, mediante la redacción del orden del día, la fijación de objetivos y la identificación del papel de cada participante;
• gestionar las convocatorias de reuniones y liderar con éxito estos encuentros mediante una buena presentación, comunicación, síntesis y facilitación de la toma de decisiones;
• realizar un seguimiento de la reunión para garantizar que todos han comprendido lo que se ha pactado y asegurarte de que el trabajo acordado se cumple;
• etc.

¿Qué encontrarás en esta guía?

• La reunión eficaz
• El abecé del animador de reunión
  • Preparar la reunión
  • Animar la reunión
  • El seguimiento de la reunión
• Los mejores consejos
• Preguntas frecuentes
  • ¿Necesito realmente planificar esta reunión?
  • ¿Qué material tengo que prever?
  • ¿A quién invito a mi reunión? ¿A cuántos participantes?
  • ¿Cómo tengo que abordar el factor tiempo? ¿Qué duración establezco para mi reunión?
  • ¿Qué puedo hacer para que todo el mundo participe activamente?
• ¡Ahora es tu turno!
  • To do list para organizar y validar la reunión
  • Orden del día: ejemplo de presentación
  • Programación de la reunión
  • Ficha de acción para los participantes
• Una completa bibliografía para ir más allá